Análisis organizacional y propuesta de manual de descripción de presupuesto puestos de la asociación de desarrollo comunitario granero de oriente Adego, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula

licenciatura en administración (plan diario)

En el municipio de Ipala se encuentra la Asociación de Desarrollo Comunitario
de Oriente –ADEGO-, ubicada en 4ª avenida “B” 5-72 zona 1; en donde se sitúa
la Planta Empacadora de Frijol en Grano. ADEGO, ha surgido como expansión
de la Asociación, cuyo objetivo es darle un valor agregado al producto,
acopiándolo, limpiándolo, empaquetándolo y comercializándolo.
ADEGO, es una organización civil, no lucrativa, apolítica que busca el
desarrollo de las comunidades en el municipio de Ipala y territorio nacional
La investigación realizada tuvo como objetivo establecer la situación de
puestos de trabajo en cuanto a diseño, descripción y su impacto en la
productividad, competitividad de la ADEGO y la planta empacadora; para
formular y proponer las alternativas organizacionales adecuadas.
Se abordó utilizando el método inductivo (se explora y se describe y luego se
generan perspectivas teóricas) recabando información sobre los elementos de
la estructura organizacional, que permitieron visualizar factores positivos y
negativos que posee la asociación.
Estableciendo que cada puesto, define con muy poca objetividad la función
principal de cada uno, de tal manera que el titular del mismo también cuenta
con un entendimiento corto, difuso y disfuncional de su trabajo y su impacto en
el desarrollo de los planes de la asociación.
Así mismo, se pudo identificar que en el diseño de la estructura, aparece la
Junta Directiva con un nivel de autoridad y responsabilidad total sobre las
actividades de la Asociación y de la empacadora. Tal autoridad no es
plenamente ejercida por la misma, debido al escaso compromiso, no ejercen
ejercicio de liderazgo y además tienen poco control administrativo de los
miembros que la forman. Es una situación común en muchas asociaciones de
este tipo y por lo tanto una gran limitante para el desarrollo de sistemas
gerenciales eficaces.
De los resultados obtenidos se plantea la propuesta de un manual de
organización de descripción de puestos, para la Asociación así como para la
planta empacadora de frijol, la que tiene como fin contribuir al funcionamiento
de la Asociación de Desarrollo Comunitario Graneros de Oriente –ADEGO–,
reuniendo en forma ordenada los elementos de cada puesto, con el propósito
de informar y orientar a los integrantes de la asociación sobre la estructura
organizacional y descripción de los puestos.