Diagnóstico administrativo de la Exportadora e Importadora de Melones y Más, S.A.

La presente investigación es un diagnóstico administrativo de la Exportadora e Importadora de Melones y
Más, S.A. ubicada en la Aldea El Tempisque, Gualán, Zacapa; cuyo objetivo general es la determinación
de la situación administrativa actual de esta empresa. El informe se llevó a cabo del 26 de enero al 19 de
abril del 2008.
Debido a la naturaleza y orientación de la investigación se consideró el tipo descriptivo, utilizando el
método de análisis-síntesis, que consiste en la identificación de las partes de un todo, para luego
conjugarlas y ascender gradualmente al conocimiento de lo complejo.
Por medio de la elaboración de este diagnóstico, por primera vez se logra concretar dentro de EIMY, S.A.
el primer trabajo formal de este tipo, determinando y puntualizando las debilidades de su proceso, al
mismo tiempo recomendando medios de solución a sus problemas; lo que constituye un valioso aporte
pues incentiva el fortalecimiento de esta entidad.
Una de las principales limitaciones para la elaboración de este trabajo fue el bajo nivel escolar de los
empleados de la empresa quienes en su mayoría son campesinos; a quienes se tuvo que explicar de
manera minuciosa, la razón por la cual se realizaba el estudio dentro de las instalaciones donde laboran,
así como el propósito de los instrumentos que les fueron aplicados.
Por otra parte, la poca disponibilidad de tiempo por parte del personal administrativo, debido a que por la
naturaleza de su cargo era requerida su presencia en los terrenos; dificultó poder realizar las entrevistas
necesarias para obtener la información y datos pertinentes para determinar la situación actual de la
empresa; estos fueron algunos obstáculos para el pleno desarrollo de las tareas asignadas por día.
Para evaluar la situación administrativa de EIMY, S.A. se tomaron en cuenta las siguientes variables:
planeación, organización, integración, dirección y control.
En la etapa de planeación se pudo comprobar que EIMY, S.A. nunca ha efectuado un proceso formal de
este tipo ya que no hay indicios de documentos formales que puedan constatar la existencia de planes,
para llegar a esta determinación se hizo una evaluación dentro de la empresa de ciertos elementos como:
la visión, misión, objetivos, procedimientos, reglas y presupuestos.
En cuanto a la organización, dentro de EIMY, S.A. no existe ningún organigrama definido en el cual se
especifiquen las funciones, ni se agrupen y clasifiquen las tareas para establecer la relación entre los
cargos y la forma en la que estos se coordinan y comunican.