Diagnóstico en el departamento administrativo para la realización de un manual de funciones en la compañía agrícola, s.a. (coasa)

En la compañía agrícola, la estructura organizacional cuenta con el perfil de cargos que
desempeña cada uno de los empleados del departamento administrativo, aunque no se cuenta con
un manual que presente en forma detallada la descripción de las funciones a desarrollar, los
empleados cumplen con sus obligaciones dentro de la compañía.
En cuanto al ambiente de trabajo, cuenta con una estructura modernizada, equipo de
computación, mobiliario y con personas responsables en el cumplimiento de sus funciones y tareas
que les son asignadas. La compañía agrícola está conformada por el departamento de finanzas,
mercadotecnia, recursos humanos, investigación y desarrollo; pero el enfoque se hace en el
departamento administrativo, ya que es uno de los departamentos que tiene relación con algunas
áreas específicas de mayor énfasis en el desarrollo de las actividades importantes de la compañía.
Con el diagnóstico realizado se ha determinado que se cuenta con una organización definida,
en un área específica y adecuada para cumplir con sus funciones y tareas dentro del departamento
administrativo. De la formalidad y la estabilidad laboral de la misma, los empleados cumplen con
responsabilidad todas sus obligaciones aunque no cuente con un manual de funciones.
Con la elaboración del manual de funciones se pretende identificar cada una de las funciones
de los empleados, se toman en cuenta las variables, descripción del puesto, requisitos
intelectuales, relación de trabajo, responsabilidades, habilidades y destrezas, que debe de tener un
empleado en un cargo específico dentro del departamento administrativo.
La compañía agrícola cuenta con numerosos planes los cuales requieren de una buena
dirección y del esfuerzo de los empleados para realizar las actividades de manera eficiente, fijando
tareas claras y específicas para lograr los objetivos propuestos; tomando como base el
funcionamiento organizacional que tiene la empresa, ya que su objetivo es producir con calidad y
servicio adecuado de acuerdo a las buenas relaciones interpersonales que tienen los empleados
con los clientes para poder tener cada vez mas proveedores que adquieran sus productos.
Todo esto se logra cuando los empleados tienen definido que ha de hacer, como ha de
ejecutarlo y por qué; a su vez el que da la orden debe tener conocimientos de las posibles
dificultades y demás circunstancias que condicionan su cumplimiento, y en qué forma ha de
emitirla para que sea aceptada y comprendida, no perdiendo continuidad de sus funciones y
realizándolas de acuerdo al perfil de cargos estructurado en el departamento administrativo.