Análisis organizacional y propuesta de manual de descripción de presupuesto puestos de la asociación de desarrollo comunitario granero de oriente Adego, del municipio de Ipala, departamento de Chiquimula
- Chiquimula, Guatemala UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE AGOSTO 2009
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licenciatura en administración (plan diario)
En el municipio de Ipala se encuentra la Asociación de Desarrollo Comunitario de Oriente –ADEGO-, ubicada en 4ª avenida “B” 5-72 zona 1; en donde se sitúa la Planta Empacadora de Frijol en Grano. ADEGO, ha surgido como expansión de la Asociación, cuyo objetivo es darle un valor agregado al producto, acopiándolo, limpiándolo, empaquetándolo y comercializándolo. ADEGO, es una organización civil, no lucrativa, apolítica que busca el desarrollo de las comunidades en el municipio de Ipala y territorio nacional La investigación realizada tuvo como objetivo establecer la situación de puestos de trabajo en cuanto a diseño, descripción y su impacto en la productividad, competitividad de la ADEGO y la planta empacadora; para formular y proponer las alternativas organizacionales adecuadas. Se abordó utilizando el método inductivo (se explora y se describe y luego se generan perspectivas teóricas) recabando información sobre los elementos de la estructura organizacional, que permitieron visualizar factores positivos y negativos que posee la asociación. Estableciendo que cada puesto, define con muy poca objetividad la función principal de cada uno, de tal manera que el titular del mismo también cuenta con un entendimiento corto, difuso y disfuncional de su trabajo y su impacto en el desarrollo de los planes de la asociación. Así mismo, se pudo identificar que en el diseño de la estructura, aparece la Junta Directiva con un nivel de autoridad y responsabilidad total sobre las actividades de la Asociación y de la empacadora. Tal autoridad no es plenamente ejercida por la misma, debido al escaso compromiso, no ejercen ejercicio de liderazgo y además tienen poco control administrativo de los miembros que la forman. Es una situación común en muchas asociaciones de este tipo y por lo tanto una gran limitante para el desarrollo de sistemas gerenciales eficaces. De los resultados obtenidos se plantea la propuesta de un manual de organización de descripción de puestos, para la Asociación así como para la planta empacadora de frijol, la que tiene como fin contribuir al funcionamiento de la Asociación de Desarrollo Comunitario Graneros de Oriente –ADEGO–, reuniendo en forma ordenada los elementos de cada puesto, con el propósito de informar y orientar a los integrantes de la asociación sobre la estructura organizacional y descripción de los puestos.