Luis Carlos Paiz Paredes creator Luz Ana Lidia Vargas Paz Marta Gertrudis Rodríguez de Ordóñez Jazmín Dorely Lugo Cordón Karen Verónica Cordón Ortíz text Chiquimula Universidad De San Carlos De Guatemala Centro Universitario De Oriente Junio de 2008 monographic eng Esp año l

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69 La presente investigación es un diagnóstico administrativo de la Exportadora e Importadora de Melones y Más, S.A. ubicada en la Aldea El Tempisque, Gualán, Zacapa; cuyo objetivo general es la determinación de la situación administrativa actual de esta empresa. El informe se llevó a cabo del 26 de enero al 19 de abril del 2008. Debido a la naturaleza y orientación de la investigación se consideró el tipo descriptivo, utilizando el método de análisis-síntesis, que consiste en la identificación de las partes de un todo, para luego conjugarlas y ascender gradualmente al conocimiento de lo complejo. Por medio de la elaboración de este diagnóstico, por primera vez se logra concretar dentro de EIMY, S.A. el primer trabajo formal de este tipo, determinando y puntualizando las debilidades de su proceso, al mismo tiempo recomendando medios de solución a sus problemas; lo que constituye un valioso aporte pues incentiva el fortalecimiento de esta entidad. Una de las principales limitaciones para la elaboración de este trabajo fue el bajo nivel escolar de los empleados de la empresa quienes en su mayoría son campesinos; a quienes se tuvo que explicar de manera minuciosa, la razón por la cual se realizaba el estudio dentro de las instalaciones donde laboran, así como el propósito de los instrumentos que les fueron aplicados. Por otra parte, la poca disponibilidad de tiempo por parte del personal administrativo, debido a que por la naturaleza de su cargo era requerida su presencia en los terrenos; dificultó poder realizar las entrevistas necesarias para obtener la información y datos pertinentes para determinar la situación actual de la empresa; estos fueron algunos obstáculos para el pleno desarrollo de las tareas asignadas por día. Para evaluar la situación administrativa de EIMY, S.A. se tomaron en cuenta las siguientes variables: planeación, organización, integración, dirección y control. En la etapa de planeación se pudo comprobar que EIMY, S.A. nunca ha efectuado un proceso formal de este tipo ya que no hay indicios de documentos formales que puedan constatar la existencia de planes, para llegar a esta determinación se hizo una evaluación dentro de la empresa de ciertos elementos como: la visión, misión, objetivos, procedimientos, reglas y presupuestos. En cuanto a la organización, dentro de EIMY, S.A. no existe ningún organigrama definido en el cual se especifiquen las funciones, ni se agrupen y clasifiquen las tareas para establecer la relación entre los cargos y la forma en la que estos se coordinan y comunican. 19 TAE I-1238 http://biblioteca.cunori.edu.gt/cgi-bin/koha/opac-retrieve-file.pl?id=e9a88ac1222dcd106f4fed83a5f2c6de http://biblioteca.cunori.edu.gt/cgi-bin/koha/opac-retrieve-file.pl?id=e9a88ac1222dcd106f4fed83a5f2c6de 260515