CARACTERIZACIÓN ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES CON CIERRE DE PENSUM, PENDIENTES DE TRABAJO DE GRADUACIÓN, EN LA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, PLAN DIARIO, EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE -CUNORI- CHIQUIMULA.
- CHIQUIMULA, GUATEMALA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE MAYO, 2017
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Este apartado contiene el informe final de la Monografía de Investigación denominado “Caracterización de la situación académica de los estudiantes con cierre de pensum, pendientes de trabajo de graduación, en la carrera de administración de empresas, plan diario, en el Centro Universitario de Oriente - CUNORI- Chiquimula”, que permitió analizar la situación de 57 estudiantes registrados a la fecha, como pendientes de realizar su trabajo de graduación al año 2016. Los objetivos de la misma estuvieron orientados de la siguiente forma: determinar registros de información sociodemográfica existentes de los estudiantes con cierre de pensum en la carrera de Administración de Empresas, identificar acciones promovidas ante los estudiantes por la coordinación de la carrera para realizar los trabajos de graduación, establecer los motivos que los estudiantes atribuyen la causa de tener pendiente el proceso de graduación, establecer el tiempo que utilizaron, entre el cierre de pensum y elaboración del trabajo de graduación; e identificar la opinión que tienen los estudiantes sobre la vinculación promovida con la carrera luego de cerrar pensum. Para este estudio de tipo descriptivo se consideraron, como categoría de investigación: información sociodemográfica, acciones de vida estudiantil, motivos que no le han permitido graduarse, tiempo y vinculación. Para ello se procedió a ubicar a los estudiantes fuente de investigación, se aplica una encuesta, y se permitió obtener información para deducir los motivos que no han permitido la graduación de los estudiantes. Considerando las categorías que orientaron la investigación, se llegó a las siguientes conclusiones: Se estableció que el 54% son mujeres y 46% hombres, que presentan una profesión a nivel medio al momento de ingresar a la carrera de Perito Contador, Perito en Administración de Empresas, Bachiller en Ciencias y Letras, Maestra de Educación Primaria Urbana, Perito Contador con Orientación en Computación, Perito en Administración Pública, Secretaria Oficinista y Perito Agrónomo, egresados un 25% de establecimientos públicos y 75% privados. La categoría de acciones de vida estudiantil permitió establecer que entre el año de ingreso y cierre de pensum, de los estudiantes inscritos en la carrera solo un 26% lo realizó en los 4 años y medio que establece por la carrera, donde el 74% utilizó de 6 a 19 años, identificando que esto es una problemática que debe atenderse de manera inmediata, puesto que, entre el tiempo de cierre y la fecha de esta investigación, se encuentran casos de tiempo de 2 a 24 años. Situación que la carrera debe atender, para mejorar los resultados con las cohortes que están por cerrar pensum. En relación a los motivos que indicaron, no les han permitido realizar su trabajo de graduación en orden de importancia son; 39% personales, 33% laborales, 18% económicos, 5% optó por no contestar, 3% familiares y 2% optó por estudiar una maestría, situaciones que pueden ser consideradas para establecer acciones por parte de la carrera. Como parte de la situación académica de los estudiantes que la carrera posee, se determinó que esto se reduce a listados con carnet y nombre, permitiendo esta investigación, generar la primera base de datos sobre aspectos de género, formación profesional a nivel de diversificado y tipo de centro educativo donde se graduó para ingresar a la carrera, motivos que no permiten graduarse y años invertidos por estudiante y cohorte. Al analizar la situación académica de los estudiantes, pudo establecerse que la carrera a la fecha no cuenta con información sistematizada, que permita facilitar el proceso de seguimiento, cuando los estudiantes llegan a esta fase de tener el pensum de estudios cerrado. Donde no se cuentan con datos sociodemográficos para dar seguimiento a los estudiantes. Atendiendo a los resultados de la información proporcionada por los estudiantes con cierre de pensum se consideran las siguientes recomendaciones a la administración de la carrera: Promover la socialización de los resultados de la investigación con los estudiantes de la carrera, para poder dar seguimiento sobre la situación académica de cada cohorte, como un proceso sistemático, que permita tomar decisiones, para mejorar los resultados de la categoría inversión de tiempo para cerrar pensum, y entre el cierre y elaboración del trabajo de graduación. Promover la gestión para elaborar un programa de base de datos, en el cual se registra información sobre las categorías investigadas, que son parte de la fuente de consulta, cuando se quiere implementar la mejora continua y/o autoevaluar interna y externamente el proyecto educativo. Promover acciones que faciliten la comunicación con estudiantes en todo el proceso de formación y de manera especial, con los que aprueban el octavo semestre, puesto que el normativo, les permite iniciar gestiones para preparar su proceso de elaboración de trabajo de graduación y dar a conocer normativos del trabajo de graduación. Tratar de establecer comunicación con los estudiantes sujetos de esta investigación e iniciar el proceso de seguimiento a las cohortes del 2016, para conocer la situación de cada uno de ellos, e integrar la información de los estudiantes con cierre de pensum de la carrera. Debe considerarse que la eficiencia administrativa debe ser una cualidad de la unidad académica y de cada carrera, debido a que todo se desarrolla con recursos humanos, que se transforman en recursos públicos los cuales deben ser aprovechados con el fin de tener como producto final, egresar el mayor número de profesionales de cada cohorte, esto implica recordar que, en cada proceso educativo, se buscan mayores resultados con el mínimo de recursos, como dice Peter Drucker, “hacer correctamente las cosas”. Este concepto va relacionado también con eficacia, que es hacer las cosas bien sin importar los medios, teniendo presente, que primero debe ser efectivo para luego ser eficiente. Analizar la categoría tiempo investigada, a fin de tomar las decisiones y promover acciones que reduzcan el tiempo invertido, puesto que tiene relación con la eficiencia y pertinencia que pueda estar teniendo la misma, con cada una de las cohortes, así como establecer seguimiento con las nuevas cohortes, para reducir la problemática que está presentando el tiempo utilizado por los estudiantes.